ניהול לוגיסטיקת חניה בירידים מתחיל בהבנת הצרכים של המשתתפים. יש להעריך את כמות המבקרים הצפויה, את סוגי הרכבים שיגיעו ואת זמני ההגעה. תכנון מפורט יכול לסייע בהיערכות מוקדמת ובצמצום בעיות פוטנציאליות. תכנון זה כולל גם את התשתיות הקיימות באזור היריד, כמו חניונים, חניות רחוב וגישה לתחבורה ציבורית.