תכנון מדיה ויחסי ציבור באירועי נטוורקינג מתחיל בהכנה מוקדמת יסודית. חשוב להגדיר מטרות ברורות עבור האירוע, כגון גיוס שותפים חדשים, חיזוק קשרים עם לקוחות קיימים, או העלאת מודעות למותג. בשלב זה, יש לבצע מחקר מעמיק על קהל היעד, להבין את הצרכים וההעדפות שלו, ולבנות פרופיל מדויק של המשתתפים הפוטנציאליים.