תכנון מוקדם הוא אחד מהשלבים החשובים בהצלחה של סידורי צמחייה בכנסים גדולים. יש לבצע הערכה של המיקום, גודל האזור המוקצה לסידורים והאווירה הכללית הרצויה. חשוב לקחת בחשבון את סוגי הצמחים שיתאימו למקום ולקהל היעד. צמחים נמוכים יכולים להתאים לאזורים עם תנועה רבה, בעוד שצמחים גבוהים יכולים להוות נקודת מוקד מעניינת.