תכנון מוקדם של פתרונות חניה עבור אירועים עסקיים הוא שלב קרדינלי להצלחת האירוע. בשלב זה יש לבצע סקר של המקום המיועד לאירוע ולבחון את אפשרויות החניה הקיימות. יש לקחת בחשבון את מספר המשתתפים ואת הצרכים שלהם, כגון חניה לנכים ופתרונות לחניה לטווח קצר ולטווח ארוך.