תהליך ניהול מדיה ויחסי ציבור בבר מצווה מתחיל בתכנון מסודר ומדויק של האירוע. יש לקבוע את התאריך, המקום והקונספט הכללי של האירוע. תכנון נכון של האירוע מאפשר להימנע מבעיות של הרגע האחרון ומסייע בשמירה על סדר יום ברור. חשוב גם לקבוע מראש את קהל היעד, כולל משפחה, חברים ודמויות חשובות שיכולות להוסיף לאירוע.