בטרם מתחילים בחיפוש אחר אולם לבר מצווה, יש להבין היטב את הצרכים והדרישות של האירוע. האם מדובר באירוע אינטימי עם משפחה קרובה או במסיבה גדולה עם חברים ומכרים? מספר האורחים הצפוי ישפיע במידה רבה על הבחירה באולם, כמו גם על סוג האירוע. יש לקחת בחשבון גם את גיל המשתתפים, את העדפותיהם ואת סוג הפעילויות המתוכננות במהלך האירוע.