תכנון בר מצווה הוא תהליך שדורש זמן והשקעה. לפני שמתחילים, חשוב לקבוע את התאריך, המקום והקונספט הכללי של האירוע. כדאי לקחת בחשבון את מועד החג, חופשות ובחירות של בני המשפחה. בחירת מיקום לאירוע, בין אם מדובר באולם אירועים, גן פתוח או בבית, משפיעה על האווירה הכללית ותנאי האירוח.