מדריך עיצוב אירוע בבית הלקוח

אם אתם מחפשים חברה שמספקת שירותי עיצוב אירוע בבית הלקוח, הגעתם למקום הנכון. המומחים בתחום מתמחים בארגון אירועים מסוגים שונים, ולמרות שלא תמיד ניתן לזהות את כל הפרטים שיש לקחת בחשבון, כי לעתים קרובות השיקולים תלויים בסוג האירוע, לנציגי החברה יש אוסף של שיטות עבודה מומלצות.

על מנת לוודא שכל הנושאים החשובים יכוסו, מאמר זה מציג את רשימת המשימות הקלה לשימוש עבור תכנון האירוע שלכם. מדריך זה שימושי לבחירת שירותי עיצוב אירוע בבית הלקוח, והנה כל מה שאתם צריכים לדעת על תכנון האירוע שלכם.

עיצוב אירוע בבית הלקוח למי זה מתאים?

בעיקרון, עיצוב אירוע בבית הלקוח מתאים לכל מי שמפיק אירוע בביתו. זו יכולה להיות יומולדת קונספט לבן שלכם שחולם בלילה על גיבורי על, בת מצווה בסגנון ייחודי לכלת השמחה, חתונה או חינה. כל עוד האירוע מתקיים בביתכם או בחצר ביתכם, הקונספט בדיוק בשבילכם. תוכלו לבחור בין מעצבת שולחנות למעצבת חללים, מעצבת שעושה את הכל ומעניקה חבילת עיצוב משודרגת, זה עולם שלם בפני עצמו ששווה כמובן להכיר.

 

מהי תוכנית עיצוב אירוע בבית הלקוח?

תוכנית עיצוב אירוע בבית הלקוח כוללת את כל מרכיבי האירוע שלכם. התוכנית מתאמת את האלמנטים הנדרשים מול יעדים ספציפיים, ניתנים למדידה, ניתנים להשגה, רלוונטיים, ומוגדרים בזמן.

על מנת לזהות את ציר הזמן שלכם, מומחי עיצוב אירוע בבית הלקוח ממליצים להגדיר לוח זמנים לכל משימה באירוע. תוכנית האירוע שלכם מסייעת להקפדה על ביצוע כל המשימות כשאתם מתכוננים ליום האירוע שלכם. ללא קשר לגודל האירוע, תוכנית טובה מכסה את אותם מרכיבים חיוניים.

מהן התכונות העיקריות של תוכנית אירועים?

תוכנית מקיפה ומוקפדת של עיצוב אירוע בבית הלקוח היא נקודת ההשקה לכל האירוע שלכם, לכן חשוב לוודא שהיא מכסה את היסודות הנכונים.

למרות שרשימת משימות מקיפה שכוללת פריטים רבים עשויה להיראות מרתיעה, המומחים בתחום בקיאים בביצוע שלב אחר שלב של כל רכיב, ואנשי מקצוע אלו יודעים איך להתחיל ליישם את התוכנית, ואיך לסיים אותה עד הפריט האחרון.

מטרת האירוע והשגת היעדים

הצעד הראשון בתכנון עיצוב אירוע בבית הלקוח הוא קביעת מטרות ויעדים מוחשיים. אם אתם יודעים מה המטרות העיקריות של הארגון שלכם לפני התכנון, אתם יכולים לוודא שכל חלק באירוע שלכם מותאם להצלחה. הגדרת יעדים עם מדדי הצלחה שניתנים לכימות תקל על הצוות שלכם לוודא שתגיעו אליהם.

חשוב להכין תוכנית שכוללת גם עמידה ביעדים, חריגה מהם או החמצתם, כדי להתכונן לאירוע מרגש יותר בפעם הבאה. כשאתם מבינים את מטרת האירוע והאופן בו ניתן להשיג את היעדים, תוכלו להגיע למטרה מהר יותר.

ארגון הצוות

כל אירוע דורש מאמץ מרוכז של צוות מקצועי שמתמחה בהפקת עיצוב אירוע בבית הלקוח על מנת לטפל בכל הפרטים. חברת תכנון אירועים מקצה מנהל אירוע אחד שממונה על ביצוע מקיף של כל האירוע, ומוודא שכל התוכנית מבוצעת היטב ובמקצועיות עד הפרט האחרון.

הקצאת תפקידים אינדיבידואליים לחברי הצוות יוצרת מערכת של אחריות ומונעת מצב בו חלק מהמשימות לא יבוצעו. בנוסף, תוכנית מקיפה של עיצוב אירוע בבית הלקוח מאפשרת לכם להאציל סמכויות, אבל אל תשכחו לתאם את כל מרכיבי תוכנית האירוע ותזמון ביצוע המשימות, עם מנהל האירוע שלכם.

 

עיצוב אירוע בבית הלקוח כמה זה עולה?

המחיר של עיצוב אירוע בבית הלקוח משתנה ותלוי במגוון רחב של קריטריונים כמו למשל:

• גודל החלל
• סוג האירוע (לרוב עיצוב חתונה תעלה יותר בהשוואה ליומולדת למשל)
• סוג העיצוב- שולחנות, חלל, פרחים, נרות, קישוטים, תאורה ועוד
• המעצבת שבוחרים או חברה המתמחה בעיצוב אירועים

להלן מחירון עיצוב אירוע בבית הלקוח

סוג האירוע	גודל האירוע	סוג העיצוב	מחיר
בר מצווה/בת מצווה	קטן בוטיק/בינוני/גדול	קונספט/נרות/פרחים/עיצוב תאורה	3,000-6,000 ש“ח
חתונה	קטן בוטיק/בינוני/גדול	קונספט/נרות/פרחים/עיצוב תאורה	6,000-20,00 ש“ח
חינה	קטן בוטיק/בינוני/גדול	קונספט/נרות/פרחים/עיצוב תאורה	2,000-4,000 שח
יום הולדת	קטן בוטיק/בינוני/גדול	קונספט/נרות/פרחים/עיצוב תאורה	1,000-2,000 ש“ח

 

עיצוב אירועים בשלבים איך עושים את זה?

בשלב הראשון עליכם לאפיין את החלל. ככל שהחלל גדול יותר ומורכב יותר, משימת העיצוב הופכת מסובכת. למשל, הרבה יותר פשוט לעצב אירוע אותו מפיקים בחוץ במקום כמו חוף הים למשל, שכן הטבע מעניק את הפן העיצובי גם ככה, לבין אירוע המתקיים בתוך אולם ואז צריך לעצב את המקום כולו. חשוב לשים לב לגודלו של החלל, שכן חללים גדולים דורשים יותר תשומת לב בהשוואה לחללים קטנים. עלינו לחשוב האם אנחנו רוצים לעצב את האולם בקונספט מסוים, כמו למשל שנהוג לעשות בבת מצווה או יומולדת של ילדים, או שאנחנו הולכים על עיצוב קלאסי הכולל פרחים ונרות.

לסיכום, עיצוב אירועים הוא עולם ומלואו, ויש להשקיע בכך מלאכת מחשבה, להבין איך אנחנו רוצים לעצב את המקום ואז להחליט האם אנחנו נעזרים בשירות חיצוני של מעצבת אירועים או חברה מקצועית המתמחה בעיצוב אירועים, או שאנחנו עושים הכל לבד.

עורכים אירוע בבית? על מנת שהאירוע ייראה טוב ומרשים חשוב מאוד לעצב אותו כהלכה. עיצוב אירועים בבית יכול להיות מרשים ויפה יותר מאירוע באולם, אך חשוב לעשות זאת נכון. על עיצוב אירועים בבית נרחיב במאמר הבא.

 

עיצוב אירועים בבית- תאורה

אחד האלמנטים החשובים ביותר בעיצוב אירועים בבית הוא התאורה. גם אם תעצבו יפה את השולחנות, את רחבת הריקודים או את הכניסה לאירוע התאורה תשפיע על כל אלה ותקבע האם הם ינצצו או לא יהיו משמעותיים. תאורה נכונה תעניק לאירוע את האווירה המתאימה לו, תשדרג את המראה שלו ותהפוך את חלל האירוע למרהיב. כמו כן על ידי תאורה תוכלו להחליט אילו דברים אתם רוצים להבליט באיזה מקום.

לפני שאתם קובעים כיצד לעצב ולתכנן את התאורה באירוע שלכם חשוב מאוד להבין את האלמנטים השונים שירכיבו את האירוע שלכם. לדוגמא אם אתם רוצים סידורי פרחים במרכזי השולחנות ניתן להאיר אותם בצורה ייחודית שתשדרג את המראה שלהם. אם תהיה להקה חיה באירוע יש לחשוב כיצד נשדרג את ההופעה שלה על ידי תאורה מתאימה. נסו לחשוב על כל המרכיבים הכוללים את התאורה ועל כל המרכיבים שצריכים תאורה מתאימה על מנת שעיצוב האירוע שלכם יעלה בכמה רמות.

 

עיצוב אירועים בבית- סידור שולחנות

אלמנט חשוב מאוד בעיצוב אירועים בבית הוא סידור השולחנות. השולחנות הם בדרך כלל המקום המרכזי של האורחים שלנו, שכן שם יושבים לאכול. קודם כל החליטו כיצד אתם רוצים להגיש את האוכל האם בצורת בופה או בצורת הגשה לשולחנות על ידי מלצרים. לאחר שהחלטתם על צורת ההגשה, יש לחשוב על עיצוב וסידור השולחנות כך שיתאים גם לאופי האירוע. בדרך כלל בחתונות משקיעים בסידור השולחנות יותר מאשר באירועים אחרים, אך זה לא אומר שאין לעצב את השולחנות גם באירועים אחרים, לכן קחו זאת לתשומת ליבכם.

יש לדאוג שהשולחן לא יהיה עמוס מידי על מנת שיהיה לאורחים נוח וכיף לאכול על השולחן. אתם לא רוצים להעמיס בעיצוב השולחן ולגרום לכך שלאורחים יהיה קשה להגיע למזון שמונח על השולחן או לדבר עם מי שיושב מולם. לכן, התייחסו לכך בעת עיצוב השולחן.

מהבחינה העיצובית, אתם רוצים לעצב את השולחן כך שייראה יפהפה ומרשים במיוחד. ניתן לעצב את השולחן על ידי סידורי פרחים יפהפיים או על ידי עציצים מיוחדים, ניתן להוסיף נרות דולקים או מעין תאורה ייחודית, ניתן להוסיף סרטים מעוצבים ועוד שלל רעיונות ייחודיים.

 

עיצוב אירועים בבית- החופה

עיצוב חופה הוא אחד הדברים החשובים ביותר לעיצוב חתונות. החופה היא האלמנט המרכזי בחתונה והיא צריכה להיות מעוצבת ויפהפייה. עיצוב החופה בא לידי ביטוי בצבעים המעטרים אותה, בעיצוב הבד המרכיב אותה ובעיצוב המוטות. כמו כן יש לקחת בחשבון גם את הדרך המובילה אל החופה שיכולה להיות מעוצבת בשלל אפשרויות.

לא חייב לעצב את החופה בעיצובים גרנדיוזיים וקיצוניים ולא חייב לבחור רק בקו נקי וסולידי. האפשרויות הן רחבות מאוד ותוכלו להחליט בהתאם למה שמתאים לכם, לאופי האירוע ולאופי הזוג המתחתן.

 

עיצוב אירועים בבית- סידורי פרחים

בעיצוב אירועים בבית, ניתן להוסיף סידורי פרחים יפהפיים שמשתלבים עם עיצוב האירוע ומשדרגים אותו באופן משמעותי. פרחים מעצם היותם פרחים הם אחד האלמנטים היפים ביותר. הם מוסיפים לאירוע שלנו גם פן טבעי וחי. סידורי פרחים יכולים לבוא לידי ביטוי בעיצוב השולחנות, ניתן לעצב קיר פרחים ייחודי, ניתן להוסיף פרחים בעיצוב החופה או בעיצוב הדרך לחופה, לכלה בדרך כלל יש זר פרחים, ניתן להוסיף פרחים בכניסה לאירוע, ברחבת הריקודים, בקבלת הפנים, ניתן להגיש לאורחים פרחים ואפילו להוסיף פרחים על מנת לעצב את השירותים.

עיצוב אירועים בבית- פינות מיוחדות

אחד הדברים שיכולים לשדרג עיצוב אירועים בבית הוא להוסיף פינה מיוחדת. לדוגמא, ניתן להוסיף אזור ייחודי בו האורחים יכולים להצטלם תמונות כיפיות. באזור זה ניתן להוסיף אביזרים ייחודיים כמו שפם, משקפיים, עניבה, כובע וכן הלאה. ניתן להוסיף פינה עם תפילות מעוצבות למזל או לברכה. ניתן להוסיף פינה עם עציצים קטנים או עם זרעי צמחים ולחלק לאורחים. ניתן להוסיף פינה עם תמונות על מגנטים או על גבי ריבועי עץ קטנים. בקיצור, יש אפשרויות רבות לפינות מיוחדות שיכולות לשדרג את האירוע שלכם. שימו לב שפינות אלה צריכות להיות ממוקמות במקום שהאורחים רואים אך לא במרכז האירוע, שכן הם לא המרכז.

עיצוב אירועים בבית- הגדרה מראש

על מנת שלא תסתבכו עם מגוון רעיונות ייחודיים לעיצוב אירועים, הגדירו מראש את תחום העיצוב שלכם. החליטו מראש מה האזורים שיהיו מעוצבים ומה סגנון העיצוב שאתם רוצים ללכת איתו. בדרך כלל האזורים המעוצבים באירועים יהיו קבלת פנים, שולחנות האורחים, החופה והדרך אליה.

תכננו את הזמן מראש. אל תשאירו הכל לרגע האחרון ואל תשקיעו יותר מידי בעיצוב של אלמנט אחד באירוע כך שלא יישאר לכם זמן לאחרים. התחילו את העיצוב בזמן הנכון וצרו לעצמכם לוח זמנים של עיצוב האזורים השונים באירוע.

כמו כן, לפני שאתם מתכננים את עיצוב האירוע טיילו קצת בין חנויות והתרשמו מעיצובים שונים, מכלים שונים. לעתים כאשר מסתובבים במקומות שונים מקבלים רעיונות ייחודיים וניתן לרכוש פריטים וכלים מיוחדים שראיתם. לדוגמא, תוכלו להסתובב בחנויות קרמיקה, חנויות עץ או חנויות מתכת בהן יש כלים מעוצבים ייחודיים שיכולים לשדרג את מראה האירוע שלכם. יש לקחת בחשבון כי בחנויות מיוחדות לעתים קשה למצוא המון כלים שנראים אותו דבר, אך לטעמנו מדובר בדבר חיובי. כך תוכלו לרכוש מספר כלים שונים, אשר כל אחד עם הייחודיות שלו. כך כל מקום באירוע שלכם ייראה מעט שונה.