הרבה פעמים כשאנחנו חושבים על אירועים, אזי שהדבר שעולה לנו בראש זה אירוע גדול, המוני, אירוע עם מאות אורחים. כך רבים מאיתנו חולמים לחגוג ימי הולדת, חתונות או אירועים פרטיים אחרים שהם מבקשים לארגן לעצמם או לבני משפחתם.
אך לצד אירועים גדולים והמוניים, אנחנו יכולים לא מעט אנשים המעדיפים דווקא לחגוג אירועים קטנים ואינטימיים. אירועים בהם נוכחים עשרות אורחים בלבד. אפשר למצוא מגוון רחב של אירועים כאלה, בין אם מדובר על אירוע פרטי, משפחתי או חברי ובין אם מדובר על אירוע עסקי, פוליטי או אחר.
על מנת לארגן אירוע קטן אנחנו צריכים להיעזר כמובן במקום שמתאים לכך. לשמחתנו, היום אנחנו יכולים למצוא גני אירועים קטנים המציעים לנו אפשרות לארגן אירועים קטנים ואינטימיים שיתאימו בדיוק למה שאנחנו מחפשים. מצד אחד, המקום מספק לנו את כל השירותים הנדרשים עבור האירוע, מצד שני, הוא מספק לנו אווירה אינטימית וחמימה, מקום שיכול להכיל את כמות האורחים הרלוונטית עבורנו.
חשוב לומר, תמיד עדיף עבור אירועים קטנים לשכור גני אירועים קטנים ולא גדולים. לא רק בגלל ההיבט הכלכלי, אלא גם בגלל שאם אנחנו נשכור אולם או גן אירועים גדול אך נזמין כמות קטנה של אורחים, הרי שהמקום ייראה ריק וזה יכול ליצור תחושה מאוד לא נעימה. לעומת זאת, אם נשכור גן אירועים קטן, זה יתאים ספציפית לכמות האורחים באירוע.
איך שוכרים גני אירועים קטנים?
בעת חיפוש גני אירועים קטנים, עלינו לבדוק מספר דברים. לפני שנציג אותם, יש לומר, כמו בבחירת גן או אולם אירועים גדול, אזי שגם כאן, יהיה נכון מצידנו לאפיין את האירוע שלנו לפני שאנחנו ניגשים לבחור מקום כזה או אחר. ברגע שנדע איזה אירוע ברצוננו לערוך, כמה מוזמנים, באיזה סגנון, עיצוב וכדומה, אזי שיהיה לנו הרבה יותר פשוט לבחור מקום שיתאים לצרכים שלנו.
ראשית, אנחנו צריכים לבחון את גודל המקום, הסגנון והעיצוב שלו, בשביל לוודא שהוא אכן עונה על הצרכים והדרישות שלנו ושל האירוע אותו אנחנו מבקשים לארגן.
שנית, יש לבחון מה המקום מספק לנו ולמה אנחנו צריכים לדאוג בעצמנו. עצם זה שמדובר בגן אירועים קטן, לא אומר בהכרח שהמקום לא יספק לנו את כל התנאים הנדרשים, אך מצד שני, יכול להיות שמסיבות כלכליות, המקום לא מציע את כל השירותים שגן אירועים אמור לספק.
שלישית, צריך לבחון איפה הגן ממוקם ועד כמה זה מתאים לנו וכן לאורחים שלנו. אנחנו יכולים למצוא גני אירועים קטנים בלב ישובים וכן מחוץ ליישוב.
מתי נשתמש בגני אירועים קטנים?
אנחנו יכולים לערוך שורה ארוכה של אירועים במקומות קטנים, החל מבריתות, ימי הולדת, מסיבות גיוס או שחרור מהצבא, מסיבות אירוסין, חינות, חתונות, ימי נישואין ועוד. אין מגבלה מסוימת על סוג האירוע, כל עוד ברור לנו שמדובר בכמות מוזמנים קטנה יחסית.