הדילמה הראשונה ובמובנים מסוימים הגדולה והמשפיעה ביותר, העומדת בפני אנשים המבקשים לארגן אירוע, פרטי או עסקי, היא האם לערוך את האירוע באולם או בגן אירועים. זו דילמה משמעותית מאחר והיא משפיעה רבות על פרטים נוספים חיוניים לתכנון האירוע.
כשמחליטים לערוך אירוע במקום מסוים, באופן טבעי המיקום והמקום משפיעים רבות על אלמנטים נוספים בתכנון האירוע וכן באופן בו הוא יוצא לפועל. למשל, אם עורכים את האירוע באולם ולא בגן אירועים, זה יכול להשפיע בהיבטים שונים, אילו ספקים ניתן להזמין, מה אפשר להגיש לאורחים ועוד שורה ארוכה של דברים ופרטים הקשורים ללב האירוע.
היום, הרבה מאוד אנשים מתלבטים בין אולמות אירועים לגני אירועים, ולו מהסיבה הפשוטה שישנם הרבה מאוד מקומות המציעים מגוון רחב של אפשרויות ואטרקציות ייחודיות. אם בעבר היינו בוחרים לערוך את האירוע באולם בגלל העלויות והעובדה שהיו יותר אולמות מאשר גני אירועים, הרי שבשלב מאוחר יותר חל שינוי ואנשים העדיפו לשכור גני אירועים. היום זה כבר יותר מאוזן, אפשר למצוא הרבה מאוד אולמות אירועים איכותיים, יוקרתיים וייחודים המספקים את כל השירותים הרלוונטיים, מייצרים אווירה טובה ומאפשרים לערוך אירוע ברמה גבוהה מאוד.
מה היתרונות של אולמות אירועים
היתרון הבולט של אולמות אירועים על פני גני אירועים זו העובדה שניתן לערוך בו אירוע בכל ימות השנה. כלומר, אין השפעה לתנאי מזג אוויר. אם רוצים, אפשר לערוך אירוע בקיץ או בחורף. בגני אירועים זה חייב להיות בתקופה מסוימת בשנה. אי אפשר לערוך בחורף בגלל הגשם ובימי הקיץ החמים, אי אפשר לערוך אירוע בתנאים נוחים ולכן קיימות מגבלות שונות.
יתרון בולט נוסף הוא שבאולם סגור אין השפעות חיצוניות על האירוע. לדוגמא, אם עורכים אירוע במקום פתוח, הרי שרעש חיצוני או כל דבר אחר יכול להשפיע על טיב האירוע. לכן אנשים מעדיפים הרבה פעמים להשתמש באולמות סגורים, אז ההשפעה החיצונית היא מאוד נמוכה עד לא קיימת בכלל.
עוד יתרון זו העובדה שבמקומות סגורים, אפשר לייצר הרבה יותר אינטימיות מצד אחד, מצד שני, אפשר להשתמש באלמנטים שונים שיהפכו את האירוע לנוצץ ויוקרתי. אפשר לשחק עם זה בצורה הרבה יותר טובה מאשר בגני אירועים.
איך עושים את הבחירה הנכונה
בסופו של דבר, בשביל ליהנות ממה שיש לאולמות אירועים להציע, אנחנו צריכים לבחון מה בדיוק הם כוללים, איך הם בנויים, וכל דבר אחר שיכול להיות רלוונטי עבור האירוע.
החל ממיקום, גודל, מבנה, עיצוב, וכל בפרטים יותר ספציפיים, כמו למשל, מי הם הספקים שעובדים עם צוות המקום, איזה שירותים הם מספקים, איך אפשר להתאים את מה שהם מציעים לקונספט של האירוע ולהציע לאורחים חוויה יוצאת דופן של אירוע חד פעמי ובלתי נשכח.
ניתן למצוא עוד מידע על אולמות אירועים במסגרת " פורטל בריתות – אולמות אירועים לברית ואירועים קטנים "
